更換外國公司在韓國分支機構的代表
法務法人 時雨
文 / 法務法人時雨 柳承昊韓國律師
如需更換外國公司在韓國分支機構的代表人,需準備以下程序和文件:
一、更換程序
1) 董事會決議: 總公司需召開董事會會議,就韓國分支機構代表人的更換進行相關決議。決議內容需包括新任代表人的任命及現任代表人的解職事項。
2) 變更登記申請: 需在變更事項發生之日起3周內,向管轄登記處申請變更登記。
3) 修改公司登記文件資訊: 變更登記完成後,應前往管轄稅務局,修改公司登記文件上的法定代表人資訊。
二、所需文件
1) 董事會會議記錄: 關於更換韓國分支機構代表人的總公司董事會會議記錄。
此文件需進行公證並獲得公證認證(Apostille/海牙認證)。
2) 現任代表人的辭任書: 確認現任代表人辭職意願的文件。若爲外國人,還需進行公證並獲得公證認證(Apostille/海牙認證)。
3) 新任代表人的任職同意書: 新任代表人的任職同意文件。
4) 新任代表人的印章申報書及住所證明:
包括新任代表人的印章申報書和住所證明。若爲外國人,同樣需進行公證並獲得公證認證(Apostille/海牙認證)。
5) 證明總公司存在的文件: 如總公司的法人登記簿副本等能夠證明總公司存在的文件。
6) 公司章程: 總公司的公司章程副本。
7) 委託書(POA): 若由代理人辦理相關手續,需提供委託書。
以上文件如在外國出具,則需進行公證並獲得公證認證(Apostille)。如文件出具國未加入公證認證公約,則需獲得該國韓國領事館的認證。
由於程序和文件準備較爲複雜,建議在辦理過程中尋求相關專業人士的協助以確保順利完成。
Siwoo Law Firm
韓國律師 柳承昊
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